Senior Analyst

ICUC is a global leader in social media community management, supporting top enterprise brands with 24/7 moderation, engagement, and strategy. Our expert teams cultivate meaningful online interactions to strengthen brand loyalty, refine digital presence, and grow communities across many platforms.  

Financial Management 

• Act as SME and point of contact for all accounting and IFRS related inquiries from the business teams and finance counterparts 

• Manage and own the full month-end, quarter-end and annual financial reporting activities with a strong focus on revenue recognition 

• Manage the end-to-end intercompany process and resolve both domestic and foreign intercompany discrepancies  

• Review first pass reporting and workflows as prepared by Finance outsource team and provide guidance as required 

• Complete monthly account reconciliations and maintain healthy balance sheet risk levels  

• Provide support and collaborate with FP&A team in relation to budget, forecast and client reporting deliverables 

• Support net working capital management by monitoring aging of AR, accrued income and WIP and collaborate with operational finance team to expedite billing and collections 

• Prepare sales tax returns and assist with government tax audits. Assist with internal/external financial audits 

• Participate in continuous improvement projects 

Operational Management 

• Support the onboarding and assessment of new vendors through due diligence protocols 

• Review key sections of the vendor onboarding form and coordinate with internal stakeholders to validate vendor information 

• Monitor compliance with internal policies and regulatory requirements. Contribute to continuous improvement of due diligence and onboarding processes 

• Facilitate vendor approval workflows and maintain documentation for audit readiness 

• Maintain project forms with key financial details, including revenue type, estimated cost, billing schedule, invoice descriptions, and GL account coding for revenue recognition 
   

Client & Internal Relationships 

• Collaborate in preparing and delivering work to colleagues in other Finance pillars, business directors and external clients 

• Respond to requests for information quickly and accurately 

• Engage with all work-related contacts in a professional and respectful manner 

• Establish strong internal relationships with agency personnel 

Strategic Thinking & Leadership 

• Assess problems and concerns in a systematic, logical and rational manner 

• Foster an analytical mindset to challenge the status quo, and innovate efficient and effective process with management to improve the quality of financial reporting 

• Proactively resolve issues, know when to and to whom to escalate 

• Provide guidance to junior team members and nurture/promote team environment 

• Capable of managing multiple deliverables and ability to seamlessly transition among them 

• Develop a strong understanding of the Business Units activities under the scope of ownership 

Communications Skills 

• Express oneself clearly and concisely in oral communications 

• Write in a clear, compelling and concise manner 

• Organize ideas and information logically and sequentially 

• Develop reports that are clear, compelling and persuasive 

Qualifications 

• University Degree in business administration, finance or accounting 

• Big 4 accounting firm experience is a strong plus 

• 3 years in a similar experience within financial management and compliance capacities 

• CPA certification or close to completion 

• Thorough understanding of the financial process and IFRS accounting standards 

• Knowledge of general accounting practices and principles, and operational compliance 

• Thrive in a fast pace, constantly changing environment 

• Advanced Microsoft Office skills 

• Previous experience using MS Dynamics 365 and Blackline, is an asset 

  Additional information: The salary range for this position is $70k-$80k Actual salary within the salary range will be based on a variety of factors including relevant experience, knowledge, and skills. A range of medical, dental, RRSP, paid time off, and/or other benefits also are available to all permanent employees. We know through experience that different ideas, perspectives and backgrounds foster a stronger and more creative work environment that delivers better business results. We strive to create workplaces that reflect the clients we serve and where everyone feels empowered to bring their full, authentic selves to work. We are committed to working with our candidates from all ability levels throughout the recruitment process to ensure that they have what they need to be at their best. If you need accommodation during the application or interview process, please contact [email protected] or to begin a conversation about your individual accessibility needs throughout the hiring process.

#LI-NC1

Analyste sénior - ICUC 

ICUC est un leader mondial dans la gestion des communautés sur les réseaux sociaux, offrant aux grandes marques une modération, un engagement et une stratégie 24h/24 et 7j/7. Nos équipes d’experts favorisent des interactions en ligne significatives afin de renforcer la fidélité à la marque, affiner la présence numérique et développer les communautés sur de nombreuses plateformes. 

Description du poste 

Gestion financière 

• Agir en tant qu’expert métier (SME) et point de contact pour toutes les questions comptables et liées aux normes IFRS provenant des équipes opérationnelles et des homologues financiers. 

• Gérer et assurer l’ensemble des activités de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle avec un fort accent sur la reconnaissance des revenus. 

• Gérer le processus intersociétés de bout en bout et résoudre les écarts intersociétés nationaux et internationaux. 

• Examiner les premiers rapports et flux de travail préparés par l’équipe financière externalisée et fournir des orientations si nécessaire. 

• Effectuer les rapprochements de comptes mensuels et maintenir un niveau de risque sain au bilan. 

• Apporter un soutien et collaborer avec l’équipe FP&A concernant le budget, les prévisions et les livrables de reporting client. 

• Soutenir la gestion du fonds de roulement en surveillant l’ancienneté des comptes clients, des revenus à recevoir et des travaux en cours, et collaborer avec l’équipe financière opérationnelle pour accélérer la facturation et les encaissements. 

• Préparer les déclarations de taxes de vente et assister lors des audits fiscaux gouvernementaux. Participer aux audits financiers internes/externes. 

• Participer à des projets d’amélioration continue. 

Gestion opérationnelle 

• Soutenir l’intégration et l’évaluation de nouveaux fournisseurs via des protocoles de diligence raisonnable. 

• Examiner les sections clés du formulaire d’intégration des fournisseurs et coordonner avec les parties prenantes internes pour valider les informations. 

• Surveiller la conformité aux politiques internes et aux exigences réglementaires. Contribuer à l’amélioration continue des processus de diligence et d’intégration. 

• Faciliter les flux de validation des fournisseurs et maintenir la documentation nécessaire pour les audits. 

• Maintenir les formulaires de projet avec les détails financiers clés, y compris le type de revenu, le coût estimé, le calendrier de facturation, les descriptions de factures et la codification des comptes GL pour la reconnaissance des revenus. 

Relations clients et internes 

• Collaborer à la préparation et à la livraison de travaux aux collègues des autres pôles financiers, aux directeurs opérationnels et aux clients externes. 

• Répondre rapidement et précisément aux demandes d’information. 

• Interagir de manière professionnelle et respectueuse avec tous les contacts liés au travail. 

• Établir des relations internes solides avec le personnel de l’agence. 

Réflexion stratégique et leadership 

• Évaluer les problèmes et préoccupations de manière systématique, logique et rationnelle. 

• Encourager une approche analytique pour remettre en question le statu quo et innover avec la direction afin d’améliorer la qualité du reporting financier. 

• Résoudre les problèmes de manière proactive, savoir quand et à qui les escalader. 

• Fournir des conseils aux membres juniors de l’équipe et favoriser un environnement collaboratif. 

• Capable de gérer plusieurs livrables et de passer facilement de l’un à l’autre. 

• Développer une compréhension approfondie des activités des unités commerciales sous sa responsabilité. 

Compétences en communication 

• S’exprimer clairement et de manière concise à l’oral. 

• Rédiger de façon claire, convaincante et concise. 

• Organiser les idées et les informations de manière logique et séquentielle. 

• Développer des rapports clairs, convaincants et persuasifs. 

Qualifications 

• Diplôme universitaire en administration des affaires, finance ou comptabilité. 

• Expérience dans un cabinet comptable Big 4 est un atout majeur. 

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion financière et conformité. 

• Certification CPA ou en voie d’obtention. 

• Compréhension approfondie des processus financiers et des normes comptables IFRS. 

• Connaissance des pratiques et principes comptables généraux, ainsi que de la conformité opérationnelle. 

• Capacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolution. 

• Maîtrise avancée de Microsoft Office. 

• Expérience préalable avec MS Dynamics 365 et Blackline est un atout. 

Information complémentaire  

Nous savons par expérience que les idées, les perspectives et les origines provenant de différents horizons favorisent un environnement de travail plus solide et créatif, donnant de meilleurs résultats. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail qui reflètent les clients que nous servons et où chacun se sent capable d’apporter sa pleine et authentique personnalité au travail. 

Nous nous engageons à travailler avec nos candidats, quel que soit leur niveau d’aptitude, tout au long du processus de recrutement, afin de nous assurer qu’ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de candidature ou d’entretien, ou pour entamer une conversation sur vos besoins individuels en matière d’accessibilité tout au long du processus de recrutement, veuillez écrire à [email protected].  

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