Manager, Site Planning / Gestionnaire, Planification de Site

Le Rôle
Rejoindre Moderna, c’est saisir une occasion unique de participer à un projet avant-gardiste qui révolutionne la médecine grâce à la technologie de l’ARNm avec un portefeuille varié de programmes de développement ciblant diverses maladies. En tant qu’employé, vous ferez partie d’une organisation en pleine croissance, travaillant aux côtés de collègues exceptionnels et de partenaires stratégiques du monde entier, contribuant ainsi aux initiatives de santé mondiale. L'engagement de Moderna à faire progresser la frontière technologique des médicaments à ARNm vous garantit une carrière stimulante et enrichissante, avec le potentiel de faire une différence significative dans la vie des patients du monde entier.

À Laval, le partenariat stratégique de longue durée entre Moderna et le gouvernement canadien est en train de révolutionner la préparation et la réactivité du pays face aux pandémies. Notre prochaine installation de production de vaccins à ARNm à la pointe de la technologie jouera un rôle central en garantissant un accès rapide aux vaccins pour les virus respiratoires, sous réserve de l’approbation de Santé Canada. En investissant dans le développement des talents locaux et en favorisant les collaborations en recherche et développement, nous renforçons la position du Canada en tant que centre mondial d'excellence en ARNm. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir résilient dans la biotechnologie et l'innovation en soins de santé.

Dans ce rôle clé de Gestionnaire, Planification de Site, vous aurez l’opportunité de faire un impact immédiat au sein de l’équipe de planification de la chaîne d'approvisionnement de Moderna en gérant les processus de planification essentiels au sein de notre site de Laval. Travaillant à l’intersection de la production et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, vous mettrez à profit votre expertise en planification pour optimiser les horaires de production et soutenir le bon fonctionnement des processus de fabrication de notre site. Ce poste est hautement collaboratif et implique une interaction régulière avec les parties prenantes clés pour guider les efforts de planification stratégique, améliorer les fonctionnalités SAP/APO et assurer la livraison des produits pionniers de Moderna en ARNm.

Ce Que Vous Ferez

Vos responsabilités principales seront :

• Diriger les processus de planification au sein du site, en menant des discussions hebdomadaires et mensuelles avec les parties prenantes clés.

• Mettre en œuvre les standards de planification et de chaîne d'approvisionnement définis par l’équipe de la chaîne d'approvisionnement mondiale dans votre domaine de compétence.

• Collaborer avec l'équipe de planification de la chaîne d'approvisionnement mondiale pour traduire les stratégies de planification tactique en une vue détaillée au niveau du site.

• Superviser les plans de production, de libération et d'approvisionnement à court terme, en identifiant et en résolvant les écarts par rapport aux échéances prévues.

• Coordonner avec les opérations d’entrepôt et soutenir le responsable de la chaîne d'approvisionnement du site dans la définition des priorités d'approvisionnement pour atteindre les niveaux de service client requis (CSL).

• Suivre et optimiser la capacité du site pour les substances actives (DS) sur l’horizon tactique, en alignement avec les exigences du processus de ventes et opérations (S&OP).

Vos responsabilités incluront également :

• Développer un plan de production solide et optimisé, en identifiant les principaux risques, problèmes et décisions à escalader pour la révision mensuelle de l’approvisionnement.

• Gérer les paramètres de planification et les données maîtres (ex : quantité minimum de commande, délais de livraison, fréquence de commande) en collaboration étroite avec la gestion des données maîtres et l’équipe mondiale de la chaîne d'approvisionnement.

• Suivre et rendre compte des indicateurs de performance, y compris le respect des délais d'approvisionnement, les niveaux d'inventaire et les stocks de matériaux critiques sur le site, en utilisant l'analyse des causes profondes pour résoudre les problèmes systémiques.

• Assurer la disponibilité des matériaux en collaboration avec l’équipe de planification mondiale des matériaux.

• Soutenir les initiatives d'amélioration continue des processus de la chaîne d'approvisionnement du site.

Les Mindsets clés de Moderna dont vous aurez besoin pour réussir dans ce rôle :

• Agir avec un éventail dynamique : Vous devrez exceller à la fois dans la stratégie et dans l'exécution, en dirigeant les processus de planification et en exécutant des tâches complexes avec précision pour garantir la fonctionnalité optimale et la réactivité du site face aux besoins en évolution.

• Changer de cap sans hésitation : Compte tenu de la nature dynamique des environnements de production et de chaîne d'approvisionnement, votre capacité à vous adapter et à recalibrer les plans en fonction des données en temps réel sera cruciale pour atteindre des résultats conformes aux normes du site et mondiales.

Il s’agit d’une opportunité excitante pour façonner le paysage de la chaîne d'approvisionnement de Moderna à Laval, en contribuant à un environnement en forte croissance et en transformation, où l'innovation rencontre l'impact. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des experts mondiaux et des partenaires stratégiques, soutenu par l'engagement de Moderna envers les technologies de pointe et la poursuite incessante de l'excellence.

Ce Qu’il Vous Faut (Qualifications de Base)

• Diplôme universitaire en Chaîne d’Approvisionnement, Sciences ou Économie/Finance avec 10 ans d'expérience.

• 8+ ans d’expérience en tant que Planificateur de Production dans le secteur Biotech, Pharma ou d’autres environnements de production en lots similaires. Expérience dans les sites de fabrication de DS fortement souhaitée.

• 5+ ans d'expérience avec SAP MPS et MRP.

• Ce poste est basé sur le site, nécessitant votre présence à temps plein sur le site de Moderna. Ce poste n'est pas éligible pour le travail à distance.

Ce Que Vous Apporterez à l'Équipe (Qualifications Préférées)

• Accréditations APICS/ASCM CPIM et CSCP souhaitées.

• Connaissance des processus de chaîne d'approvisionnement sur site, incluant la gestion de la demande, S&OP, planification de la production, planification de la capacité, planification des matériaux et approvisionnement, exécution des commandes, gestion des données de référence et gestion du cycle de vie.

• Capacité démontrée à diriger par influence, à tous les niveaux, dans un environnement complexe avec une organisation matricielle.

• Capacité démontrée à collaborer au-delà des frontières (fonctionnelles et culturelles) et à établir des relations de travail efficaces avec les collègues.

• Axé sur le client et les affaires – déterminé à atteindre des résultats positifs de manière rentable.

• Expérience en gestion du changement et des processus souhaitée : utilisation de données pour améliorer les processus.

• Compétences Excel intermédiaires à avancées.

• Désir de faire un impact en tant que membre d'une entreprise en forte croissance, audacieuse, implacable, curieuse et collaborative.

The Role

Joining Moderna offers the unique opportunity to be part of a pioneering team that's revolutionizing medicine through mRNA technology with a diverse pipeline of development programs across various diseases. As an employee, you'll be part of a continually growing organization working alongside exceptional colleagues and strategic partners worldwide, contributing to global health initiatives. Moderna's commitment to advancing the technological frontier of mRNA medicines ensures a challenging and rewarding career experience with the potential to make a significant impact on patients' lives worldwide.

In Laval, Moderna's long-term strategic partnership with the Canadian Government is revolutionizing the nation's pandemic preparedness and response capabilities. Our upcoming state-of-the-art mRNA vaccine manufacturing facility will play a pivotal role in ensuring rapid access to vaccines for respiratory viruses contingent on Health Canada's approval. By investing in local talent development and fostering research and development collaborations, we're cementing Canada's position as a global center of mRNA excellence. Join us as we build a resilient future in biotechnology and healthcare innovation.

In this pivotal role as Manager, Site Planning, you will make an immediate impact on Moderna’s Supply Chain Planning team by managing essential planning processes within our Laval site. Working at the intersection of production and supply chain management, you will leverage your expertise in supply planning to optimize production schedules and support the seamless operation of our site’s manufacturing processes. Your role will be highly collaborative, involving regular engagement with key stakeholders to drive strategic planning efforts, enhance SAP/APO functionalities, and ensure the delivery of Moderna's pioneering mRNA products.

Here’s What You’ll Do

Your key responsibilities will be:

• Leading site-based planning processes, conducting weekly and monthly discussions with key stakeholders.

• Implementing planning and supply chain standards as defined by the global supply chain team within your area of expertise.

• Collaborating with the Global Supply Chain Planning team to convert tactical planning strategies into a detailed site-level view.

• Overseeing short-term production, release, and supply plans, identifying and addressing deviations from expected timelines.

• Coordinating with warehouse operations and supporting the Site Supply Chain Lead in setting supply priorities to achieve required customer service levels (CSL).

• Monitoring and optimizing site capacity over the tactical horizon for Drug Substance (DS), in alignment with Sales & Operations Planning (S&OP) requirements.

Your responsibilities will also include:

• Developing a robust, optimized production plan, identifying and escalating key risks, issues, and decisions for monthly supply review.

• Managing planning and master data parameters (e.g., minimum order quantity, lead times, order frequency) in close partnership with master data management and the global supply chain team.

• Tracking and reporting performance metrics, including on-time supply, inventory levels, and site inventories of critical materials, using root cause analysis to address and resolve systemic issues.

• Ensuring material availability in collaboration with the global material planning team.

• Supporting continuous improvement initiatives across Site Supply Chain processes.

The key Moderna Mindsets you’ll need to succeed in the role:

• Act with dynamic range: You will need to excel in both strategy and execution, driving planning processes and executing complex tasks with precision to ensure optimal site functionality and responsiveness to evolving needs.

• Pivot fearlessly: Given the dynamic nature of production and supply chain environments, your ability to adapt and recalibrate plans based on real-time data will be crucial in delivering outcomes that meet both site and global standards.

This is an exciting opportunity to shape Moderna's supply chain landscape in Laval, contributing to a high-growth, transformational environment where innovation meets impact. You’ll work closely with global experts and strategic partners, supported by Moderna’s commitment to cutting-edge technology and relentless pursuit of excellence.

Here’s What You’ll Need (Basic Qualifications)

• BS/BA in Supply Chain, Science or Economics/Finance with 10 years’ experience.

• 8+ years’ experience as a Production Planner within Biotech, Pharma or other related batch production manufacturing environments. DS manufacturing Site experience strongly preferred.

• 5+ years’ experience with SAP MPS and MRP

• This position is site-based, requiring you to be at Moderna’s site full-time. This position is not eligible for remote work.

Here’s What You’ll Bring to the Table (Preferred Qualifications)

• APICS/ASCM CPIM and CSCP accreditations preferred.

• Working knowledge of site supply chain processes including demand management, S&OP, production planning, capacity planning, material planning and procurement, order fulfilment, master data and life-cycle management.

• Demonstrated ability to lead through influence, at all levels, in a complex environment with matrix organization.

• Demonstrated ability to collaborate across boundaries (functional and cultural) and form effective working relationships with colleagues.

• Customer and business focused – determined to deliver successful outcomes in a cost-effective way.

• Demonstrated change management and process management experience is preferred: demonstrated usage of data to drive process improvements.

• Intermediate to advanced Excel skills

• A desire to make an impact as part of a high-growth, transformational company that is Bold, Relentless, Curious, and Collaborative.

Chez Moderna, nous croyons que lorsque vous vous sentez à votre meilleur, vous pouvez donner le meilleur de vous-même.
C’est pourquoi nos avantages sociaux mondiaux et nos ressources en matière de bien-être sont conçus pour vous soutenir — au travail, à la maison, et partout entre les deux.

• Soins de santé de qualité et régimes d’assurance
• Comptes de dépenses bien-être pour tracer votre propre chemin vers l’épanouissement
• Accès gratuit à des cours de conditionnement physique, de nutrition et de pleine conscience
• Avantages liés à la planification familiale et à l’adoption
• Généreux congés payés, incluant vacances, jours fériés, journées de bénévolat, congé sabbatique, journées mondiales de ressourcement, et une fermeture discrétionnaire en fin d’année
• Épargne et investissements
• Avantages et extras spécifiques à chaque lieu!

Les avantages offerts peuvent varier selon la nature de votre emploi chez Moderna et le pays dans lequel vous travaillez.

À propos de Moderna
Depuis notre fondation en 2010, nous aspirons à bâtir la principale plateforme technologique d’ARNm, l’infrastructure pour réinventer la manière dont les médicaments sont créés et distribués, ainsi qu’une équipe de calibre mondial. Nous croyons qu’il est important d’offrir à nos employés une plateforme pour transformer la médecine et une opportunité de changer le monde.

En vivant notre mission, nos valeurs et nos façons de penser chaque jour, nos employés sont le moteur de notre progrès scientifique et de notre culture. Ensemble, nous créons une culture d’inclusion et bâtissons une organisation qui se soucie profondément de ses patients, de ses employés, de l’environnement et des communautés.

Nous sommes fiers d’avoir été reconnus comme un des meilleurs employeurs biopharmaceutiques par Science Magazine, un des meilleurs milieux de travail pour les innovateurs par Fast Company, et un excellent lieu de travail aux États-Unis.

En bâtissant notre entreprise, nous avons toujours cru qu’une culture en personne est essentielle à notre succès. Moderna défend les avantages importants de la collaboration en présentiel en adoptant un modèle de travail 70/30. Cette structure — 70 % au bureau — favorise une culture riche en innovation, en travail d’équipe et en mentorat direct. Joignez-vous à nous pour façonner un monde où chaque interaction est une opportunité d’apprendre, de contribuer et d’avoir un impact significatif.

Si vous souhaitez faire une différence et rejoindre une équipe qui transforme l’avenir de la médecine, nous vous invitons à visiter modernatx.com/careers pour en savoir plus sur nos possibilités actuelles.

Moderna est un environnement de travail sans fumée, sans alcool et sans drogue.

Moderna est un lieu où chacun peut évoluer. Si vous répondez aux qualifications de base du poste et que vous êtes enthousiaste à l’idée de contribuer à notre mission chaque jour, veuillez postuler!

Moderna s’engage à offrir l’égalité d’accès à l’emploi et à ne pratiquer aucune discrimination envers ses employés ou les candidats qualifiés, sans égard à la race, à la couleur, au sexe, à l’identité ou l’expression de genre, à l’âge, à la religion, à l’origine nationale, à l’ascendance ou à la citoyenneté, à l’ethnie, à un handicap, au statut militaire ou de vétéran protégé, aux informations génétiques, à l’orientation sexuelle, à l’état civil ou familial, ou à toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi en vigueur. Nous étudions les candidatures qualifiées, peu importe les antécédents judiciaires, conformément aux exigences légales.

Nous nous concentrons sur l’attraction, la rétention, le développement et la progression de nos employés. En cultivant un milieu de travail qui valorise les expériences, les origines et les idées diversifiées, nous créons un environnement où chaque employé peut donner le meilleur de lui-même.

Moderna s’engage à offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats qualifiés en situation de handicap. Tout candidat nécessitant une mesure d’adaptation dans le cadre du processus d’embauche et/ou pour exercer les fonctions essentielles du poste pour lequel il postule est invité à contacter l’équipe responsable des congés et des mesures d’adaptation à l’adresse suivante : [email protected].

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At Moderna, we believe that when you feel your best, you can do your best work.  That’s why our global benefits and well-being resources are designed to support you—at work, at home, and everywhere in between.

• Quality healthcare and insurance benefits
• Lifestyle Spending Accounts to create your own pathway to well-being
• Free premium access to fitness, nutrition, and mindfulness classes
• Family planning and adoption benefits
• Generous paid time off, including vacation, bank holidays, volunteer days, sabbatical, global recharge days, and a discretionary year-end shutdown
• Savings and investments
• Location-specific perks and extras!

The benefits offered may vary depending on the nature of your employment with Moderna and the country where you work.

About Moderna

Since our founding in 2010, we have aspired to build the leading mRNA technology platform, the infrastructure to reimagine how medicines are created and delivered, and a world-class team. We believe in giving our people a platform to change medicine and an opportunity to change the world.  

By living our mission, values, and mindsets every day, our people are the driving force behind our scientific progress and our culture. Together, we are creating a culture of belonging and building an organization that cares deeply for our patients, our employees, the environment, and our communities. 

We are proud to have been recognized as a Science Magazine Top Biopharma Employer, a Fast Company Best Workplace for Innovators, and a Great Place to Work in the U.S. 

As we build our company, we have always believed an in-person culture is critical to our success. Moderna champions the significant benefits of in-office collaboration by embracing a 70/30 work model. This 70% in-office structure helps to foster a culture rich in innovation, teamwork, and direct mentorship. Join us in shaping a world where every interaction is an opportunity to learn, contribute, and make a meaningful impact. 

If you want to make a difference and join a team that is changing the future of medicine, we invite you to visit modernatx.com/careers to learn more about our current opportunities. 

Moderna is a smoke-free, alcohol-free, and drug-free work environment. 

Moderna is a place where everyone can grow. If you meet the Basic Qualifications for the role and you would be excited to contribute to our mission every day, please apply! 

Moderna is committed to equal opportunity in employment and non-discrimination for all employees and qualified applicants without regard to a person's race, color, sex, gender identity or expression, age, religion, national origin, ancestry or citizenship, ethnicity, disability, military or protected veteran status, genetic information, sexual orientation, marital or familial status, or any other personal characteristic protected under applicable law. We consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements. 

We’re focused on attracting, retaining, developing, and advancing our employees. By cultivating a workplace that values diverse experiences, backgrounds, and ideas, we create an environment where every employee can contribute their best. 

Moderna is committed to offering reasonable accommodation or adjustments to qualified job applicants with disabilities. Any applicant requiring an accommodation or adjustment in connection with the hiring process and/or to perform the essential functions of the position for which the applicant has applied should contact the Accommodations and Adjustments team at [email protected]. 

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